澳大利亚隐私声明

Hatch尊重并保护我们员工和其他个人的所有个人信息的隐私。

本声明的目的是确保个人信息被公开和透明地管理,包括我们如何根据澳大利亚隐私原则收集、使用和管理个人信息。

范围和适用性

本声明通过补充澳大利亚特有的原则,支持Hatch全球隐私声明。

本声明在澳大利亚适用于与我们合作、访问我们办公室或Hatch管理的工作网站或我们网站的个人和敏感信息。

本声明不适用于当前或前员工的“员工记录”中包含的个人信息,这些信息是在当前或前雇佣关系中收集或使用的。

哈奇澳大利亚公司的所有员工和承包商都应遵守本声明。

定义

个人信息

关于已确认的个人或可合理确认的个人的信息或意见,无论是否以实质性形式记录。常见的例子是一个人的姓名、签名、地址、电话号码、出生日期、医疗记录、银行账户详细信息以及对一个人的评论或意见。

敏感信息

关于个人的信息或观点:种族或民族出身;政治观点;政治团体的成员资格;宗教信仰或信仰;哲学信仰;专业或行业协会的会员资格;工会会员资格;性偏好或性行为;犯罪记录;这也是个人信息; health information about an individual; or genetic information about an individual that is not otherwise health information.

原则

Hatch Australia受《1988年隐私法》(Cth)的约束,并承诺遵守澳大利亚隐私原则(“APP”)。Hatch所坚持的应用程序的完整解释可以在隐私情况说明17:澳大利亚隐私原则中找到。

我们如何收集、使用和披露个人和敏感信息

集合
只有在合理且切实可行的情况下,Hatch才会通过合法和公平的手段直接从您处收集其一项或多项职能或活动所合理需要的个人信息;(对于敏感信息,我们也必须征得您的同意)。

当您与我们联系时,我们一般会收集您的个人信息;如果您申请我们的工作;如果您为Hatch客户或供应商工作,而我们的工作要求我们与您打交道;或者当你参观哈奇公司的办公室或我们管理的工作场所时。

使用和披露
Hatch只会将您的个人信息用于收集的主要目的,以及其他可以合理预期与收集的主要目的相关(或在敏感信息的情况下,直接相关)的次要目的。

如果您被Hatch雇佣,Hatch可能会被要求向其他人披露您的个人信息,而这些人可能会因为与您的雇佣直接或间接相关的原因收集、使用或披露个人信息。

这些人可能包括(但不限于)澳大利亚税务局的代表、养老基金托管人和管理人。(详情请参阅“第三者”)。

Hatch将采取合理措施确保您了解:

  • 收集你个人资料的机构的身分及联络资料;
  • 收集您的个人信息的目的;
  • Hatch可能将收集的个人信息传递给的任何组织;
  • 任何要求收集特定信息的法律;
  • 因未能提供所要求的个人信息而产生的任何后果(如有);
  • 寻求获取和更正您的个人信息的能力;
  • 如果您的个人信息已由他人提供给我们,我们将采取合理措施将上述声明通知您。
  • Hatch不会将您的个人信息用于您没有合理预期的任何次要目的,除非我们获得您的同意,或者除非《隐私法》中存在特殊例外,例如——法律要求使用或披露,或与执法、非法活动或严重不当行为的调查有关,或对健康和安全构成严重威胁。
第三方

出于本声明中提及的目的,Hatch可能会向外部组织披露您的个人信息,包括但不限于我们的客户、承包商、合资伙伴、分包顾问和专业顾问(包括我们的会计师、审计师、移民顾问和法律顾问)、律师、银行家、保险公司、医疗或职业从业者、实验室分析师、调查人员和执法机构。

国外过渡

由于Hatch在全球运营,我们可能会将您提交的个人信息共享给海外的Hatch实体。这些实体被要求对这些信息保密,并被限制将其用于本隐私声明所列目的以外的任何目的。

英联邦标识符

我们不会使用联邦政府标识符(“标识符”)(如医疗保险号码或税务档案号码)作为我们自己的识别个人的方法。我们只会在隐私法案允许的情况下使用或披露标识符。

敏感信息

我们特别注意敏感信息的收集、使用和披露。这意味着,在《隐私法》要求的情况下,我们将在处理这类信息方面获得明确的同意。

我们使用个人和敏感信息的目的招聘与选拔

在选择潜在员工、承包商和供应商时,我们使用并披露个人信息,以独立核实证书、工作权利和国际签证资格、经验和资格,并在适当情况下进行信用检查和犯罪记录检查。

报告和管理
个人资料亦可能向政府部门或机构披露,以履行报告和行政管理的要求。

市场营销和通信

如果我们之前曾与您有业务往来或合作过,那么我们可能会偶尔使用您的个人信息与您保持联系,或以您通常期望的方式沟通新的工作机会。当我们这样做时,我们将向您提供明确而简单的方式,让您选择不再接收未来类似的通信。

健康和安全

我们将在以下情况下收集和保留健康和医疗信息,我们将遵守《隐私法》有关收集、使用和披露的要求。

作为一个致力于健康和安全并为同样致力于健康和安全的客户服务的组织,可能有必要在访问工作地点之前或期间进行入职前体检或进行物质检测。

如果您在我们的办公室或我们管理的工作地点受伤或身体不适,我们将在必要的范围内收集您的受伤和医疗细节,以帮助恢复/康复,改进我们的健康和安全程序,并管理法律索赔(如有)。

保护个人和敏感信息

Hatch采取一切合理措施保护您的个人和敏感信息不被滥用、干扰、丢失、破坏和未经授权的访问、修改或披露。

个人和敏感信息的质量

Hatch将采取一切合理措施确保我们所持有的个人信息是准确的、最新的和完整的。

访问和更正您的个人信息

除《隐私法》规定的某些例外情况外,您有权访问您的个人信息。员工记录不属于《隐私法》规定的这些权利。在《隐私法》规定的某些情况下,我们可能不允许访问您的个人信息,或可能拒绝更正您的个人信息,在这种情况下,我们将向您提供这一决定的原因。如果您需要访问您的个人信息,请联系Hatch。出于安全考虑,你必须以书面形式提出申请,并提供你的身份证明。我们会在合理的时间内回应有效的请求。

如果您觉得您的个人信息不准确,或者您的详细信息已经或即将发生变化,您可以联系Hatch,我们将更正或更新您的个人信息。

接触和投诉

如果您对Hatch持有的关于您的个人信息、我们处理这些个人信息的方式有任何疑问,或如果您有任何担忧或投诉,请联系Hatchprivacy@hatch.com

你亦可致函我们:
孵化
61年皮特里露台
布里斯班昆士兰4000
注意:隐私官

变化

为了使我们的隐私声明保持最新,这些信息可能会被更改,在适当的情况下,修改后的声明将发布在我们的网站上。请定期回来查看最新的报表。