投资于业务准备永远不会太早或太迟,即使您的项目已经延迟

帕梅拉·弗洛里安|2022年5月31日

无论是由于市场压力、新的安全协议、可持续发展目标,还是由于熟练劳动力的可用性,许多组织都面临着资本项目的推迟。另一些人只是担心,在动荡的经济环境下,他们的项目一旦上线,是否仍能给股东带来价值。

尽管这看起来似乎违反直觉,但投资于复杂的业务准备(BR)程序是保护、改进和为项目创造价值的最佳方法之一,无论您处于哪个阶段,是的,即使您已经延迟了。

为什么在项目的每个阶段投资BR都是值得的

因为BR的目标不仅仅是让设施启动和运行,而是让运营与组织的长期盈利能力和可持续性的企业目标保持一致,因此在项目的每个阶段投资BR都是值得的,即使您距离将新资产上线只有几步之遥。

BR投资阶段

通过早期投资创造并最大化价值

在项目的早期阶段,BR概述了关键的战略驱动因素和组织目标,以在运营阶段取得成功,同时创造超出项目最佳情况预测的新价值。当BR完全嵌入到发生在预可行性和概念工程阶段的最早阶段的讨论中时,就有可能做到这一点。

BR的角色需要明确地定义为项目总体战略的一部分,该定义应该阐明BR战略如何与公司愿景保持一致。这使所有者能够根据其特定的业务战略确定可持续运营的路径,并分配适当的资源来执行它。BR需要一种全面的方法,考虑广泛的项目维度,包括运营战略、组织实现、功能和系统管理,并以公司愿景为框架。

即使您认为现在还为时过早,项目还没有明确的结构或时间表,拥有BR策略也会随着每个项目阶段的发展而增强项目的发展。

早期的商业投资可以在很多方面创造价值:

  • 建立一个可靠的运营组织
  • 制定和实施行动计划,以应对问题并创造协同效应和机会
  • 根据业务案例设置全面的kpi,并在所有级别建立报告
  • 整合所有核心和支持领域的需求
  • 实时监控所承诺的活动,以确保其清晰、整合和执行
  • 消除藩篱,创建通用语言
  • 通过识别积极的改进机会来管理运营风险
  • 实施全面的培训和变革管理计划
  • 将不同的利益相关者放在一个共同的、切实的愿景上,以实现创业和运营的成功

尽早投资BR不仅可以为您的项目释放额外的价值,还可以将整个BR活动的总成本降至最低。

通过中期投资提高价值

在项目的中期阶段,您仍然有时间使用BR来改善和保护您通过优化一些项目最关键的活动(包括升压计划和负载调试阶段)所做的大量资本成本投资。即使在中期阶段,投资BR也可以显著减少您的启动时间,从而对您的投资回报产生重大影响。

用后期投资保护价值

在项目的后期阶段,当您距离将资产上线仅一步之遥时,投资BR仍然可以让您有机会支持实现项目的计划价值,并通过获得专家支持来快速响应和解决问题,将价值侵蚀的风险降至最低。在这一点上,BR对保护股东价值仍然至关重要。

远程BR是您提升和跟踪向运营过渡的最佳途径

BR提供了一种可以远程处理重要准备步骤的方法。关键活动可以通过基于云的在线工具和远程支持来执行,以确保项目团队的安全,而不影响正在完成的工作质量。

与传统方法相比,这些数字工具具有重要优势:更容易协作、透明度更高、问责制更强、可追溯性更好、监控更有效、决策能力更强,同时还能促进沟通和支持领导决策。通过集中收集来自整个项目的数据,更复杂的分析可以帮助识别可能成为风险的瓶颈和问题。在问题变得更大、更昂贵之前,这可以更快、更有效地完成。

无论您处于哪个阶段,远程BR都允许您评估场景,以优化您的程序,以便继续满足可持续运营的主要目标,并在获得绿灯后实现更快的增长。

持续创造价值的潜力远远超过BR的投资成本

早期投资BR的组织经常会发现,对于这个成功项目上线的关键组成部分,行业标准估计和所有者成本基准是不准确的。有时成本高于预期,有时则较低,但适当的BR计划可以提供更准确的估计,并展示早期投资在长期内获得回报的程度。

在中东和南美数十亿美元的项目中,早期投资和持续参与BR活动,节省了几个月的计划加速时间。这对任何资本项目的底线都产生了重大影响,远远超过了他们各自的BR投资成本。

即使在项目的后期,BR专业知识的应用也弥补了差距,减轻了对项目底线的负面影响。

为什么我们要不断挑战我们的假设

有一个运营重点可以让你看到你需要什么来启动你的资产,并以稳定和可持续的方式运营,履行你对股东、员工、社区和环境的承诺。

这种方法需要一个不同于项目本身的视角。它将焦点向外扩展,以纳入公司愿景,并将其扩展到将项目的生命周期纳入运营中。

因为没有两个项目是相同的,也没有两个项目是在相同的运行条件下上线的,为了具有竞争力,在涉及到BR时,我们必须始终准备好挑战以下假设:

  • 铭牌容量、恢复和可用性的工艺验证
  • 人员需求和培训解决方案
  • 技术和数字化应用及潜力
  • 有效的工作流程、工作方式、灵活性和生产力目标

任何问题都没有单一的解决方案。邀请该领域专家的观点可以帮助我们改变自己的观点,共同找到更好的解决方案。