如何确保您的新业务交付铭牌容量

作者:Gerald Ong|2020年10月1日

建造最先进的设施是一回事。但确保它发挥其最先进的潜力则是另一回事。新项目的最终成功——无论是采矿作业、炼油厂还是加工厂——都需要在新设施上线的关键阶段投入足够的时间和资金:运营准备、调试和投产(OCR)。

我们之前写过为什么OCR很重要而且一些关键的注意事项这将导致发射成功。在这篇文章中,我们将详细介绍在过程不顺利和顺利时发生了什么,以及什么样的思维和行动有助于每个结果。

资本密集型项目无法承受不投资于合适的OCR的代价。但是,尽管许多运营商可能认为他们正在执行足够的OCR过程,但他们可能仍然没有最大限度地发挥新设施的潜力。

当OCR出错时会发生什么

坏的OCR是起伏的。本应相互连接的重要功能被孤立起来,导致时间和精力的损失,从而导致更长的过渡期,并错过最佳生产力和收入的机会。糟糕的OCR缺乏对人、沟通和细节的适当关注。

糟糕的OCR方法可能会对企业产生巨大的负面连锁反应,没有一个操作领域可以幸免于这种对生产力、成本和声誉的级联侵蚀。

当OCR出现问题时,现场缺乏经验的团队被迫解决启动问题,而不是执行计划的维护时间表。这不仅给现场工作人员增加了不必要的压力,而且问题往往不能得到正确或令人满意的解决,可能会危及设备的长期健康。快速补丁作业盛行。

由此造成的延误和频繁的停工往往会导致产品质量低于标准,损害公司声誉。所有这些都增加了操作的成本,并可能导致价值的显著消耗,以至于操作不再能够满足其可行性的业务案例。有时计划的装运期限完全错过,公司最终可能不得不支付滞期费。

当你渴望打开OCR开关时,经历一个好的OCR过程可能看起来很乏味。但是,为什么要浪费已经投资在新设施上的宝贵时间和金钱,让松懈的升级程序来决定结果呢?

当OCR运行良好时会发生什么

好的OCR是平滑的。它最大限度地减少计划外故障和设备故障,并确保人们准备好应对关闭事件。它需要细致的培训,以确保人们准备好运行设备,他们拥有所有的支持功能和工具,并且他们知道在发生故障时该做什么。例如,如果你关机了,你不知道去哪里找万用表,所以你没有准备好万用表,这可能需要几个小时才能重新启动和运行。这种计划外的维护和停机时间是新操作成本最高的两件事。 

OCR背后的正确思考包括许多与爆胎相同的准备工作和问题类型:你的后备箱里有备用轮胎吗?你有换轮胎的设备吗?你知道怎么换轮胎吗?甚至在这一切之前——这就是我看到的许多手术都没有做到的地方——你知道你的轮胎漏水了吗?

这听起来可能很简单,但这种积极主动的、无所不知的思维方式决定了提升的好坏,它通常相当于节省了数百万美元的生产力和收入。

重点是人,而不是设备

我看到公司在开始OCR阶段时犯的最大错误是缺乏正确的视角来组织他们的努力。 太多时候,OCR被简单地视为一项检查清单,很快就失去了人们的参与。

与其将OCR视为设施的增加,我试图鼓励这样一种观点,即OCR是关于人员的增加。毕竟,设施不是自己运行的。它的效率如何最终取决于运行它的人。在一天结束的时候,好的OCR不仅仅是把一个设施上线。而是要创建一个成功的、可持续的企业。

当项目和运营团队由来自不同背景的不同人员组成时,对文化差异和沟通的关注是实现合作并最终获得成功的关键。 

对一些人来说,迟到一分钟是一件大事,而对另一些人来说,迟到一小时并不是什么大事。一个精明的OCR方法是让每个人都在同一页上。实际上,这涉及到一些关键细节,比如仔细创建和定义具体的、二进制的关键绩效指标,这样每个人都能确切地知道如何衡量成功。

同样重要的是团队建设活动,以培养社区意识和联系。我们都经历过这种差异:当你理解同事并与同事之间的联系更紧密时,你们就能更好地合作。这听起来可能无关紧要,但这些基本原则实际上构成了你成功的基础,在重大操作中很容易被忽略。

区别在于细节

从直觉上看,一个设施上线的第一部分应该是最大、最重要的组件。事实上,一个适当的提升过程需要从最小的细节开始。这通常是与团队沟通的一个挑战点。为了克服这一挑战,我们对一线施工人员进行了培训,让他们了解如何从系统的角度而不仅仅是从设备的角度来理解作业。当管理你的业务的人不仅知道他们需要做什么,而且知道他们为什么需要这样做,问题就可以更有效地解决。这可以更好地减少计划外维护和停机时间,最终节省巨额成本。

每一分钟的程序都必须详细、检查、风险评估、记录和减轻,每个人都必须接受每一个细节的培训。尽早让员工接受培训,从长远来看,这种细致的方法实际上节省了时间。这是因为在如此大规模的操作中,变化是不可避免的,当它发生时,你需要准备好快速有效地做出反应。端到端思维对于在规划阶段认识到这种前期投资的价值,以节省运营阶段的资金至关重要。在过程的不同阶段参与的所有不同的项目团队需要走到一起,开始像一个团队一样思考。

在最近的一个项目中,我们经常遇到这样的场景:当天我们需要运行B或C而不是运行a。有了详细的计划和培训,我们总是确切地知道它会产生什么影响,链条会发生什么变化,以及它将如何改变整个工作范围。从项目主管到建筑工人,我们每天都要处理成千上万个行动项目,每个项目都需要多人的积极投入才能进行下一个项目。

当我们在处理涉及数百万美元设备和经济产出的大型项目时,我们不要忘记,它们的好坏取决于运行它们的个人,以及保持它们持续运行的最小细节。这些因素最终决定了成功与失败的区别。

想象一下未来的植物——有了合适的OCR,它就触手可及了。

想象一下,一个工厂运行非常顺利,几乎没有停机时间。想象一下,一个训练有素的员工能够主动解决问题,并为自己的成功感到自豪。想象一下,如此精确校准的流程,每次都远远超过您的生产目标和质量规范。想象一下,你是你所在行业未来工厂的成功典范。这就是对OCR进行适当投资所能做到的。

OCR可以产生指数级的回报,迅速让你从达到最大收益目标到超过目标。

令人鼓舞的是,只需将更多的时间和精力集中在如何使新业务上线上,就可以实现如此重大的收益。