使您的ERDF或ESF投标成功

作者(年代)美国Merali-Younger

2015年初,新一轮的欧洲结构与投资基金(ESIF 2014-20)向竞标者开放,Regeneris已经支持了几个组织为英格兰各地的经济发展项目撰写投标书。

作为英国领先的投标和评估欧洲资助项目的顾问,我们花了一些时间来反思我们的十大必须正确的因素,如果你正在考虑投标。

1.在你开始之前,确保你知道你要做什么。

ERDF和ESF是一个巨大的融资机会,但它们很复杂,投标和管理都需要大量资源。新项目改变了很多,特别是在招标过程中,DCLG和当地企业合作伙伴(lep)的双重参与,但基金的基本目标基本保持不变。让自己熟悉这些基金是值得的,也许可以与过去参与竞标和交付欧洲资助项目的其他人交谈。

如果你不了解这些基金,你可以得到介绍,了解更多在这里

2.确保你的项目符合条件。

总的来说,资金可用于:支持中小型企业创新、信息通信技术和增强竞争力的项目;低碳经济与气候变化适应;以及就业和技能支持项目。然而,哪些活动符合条件的确切规则更为复杂。资本活动和收入活动都可以得到资助,但有许多活动被排除在外。

有关合格活动的详细信息可在指南中找到在这里

3.了解您的本地企业合作伙伴(LEP)想要什么。

一旦通过了所有的资格障碍,lep将决定他们想要在他们的地区支持哪些项目。在你的项目提案提交之前,和你所在地区的LEP谈谈是很重要的,要试水,看看它是否适合其他即将到来的活动,并抓住机会确保他们同意你的提议。您还需要等待,直到发布适合您的项目的提案。

地图将帮助您确定您的项目位于哪个LEP区域,从那里您应该查看相关LEP的网站,并查看其ESIF战略以及战略经济计划,以初步了解其优先事项。

如果您想知道在任何时候有哪些提案征集是可用的,您可以搜索在这里

4.考虑一下项目的地理覆盖范围。

根据2014- 2020年计划,lep现在决定他们希望提出哪些提案以及何时提出。这些活动有时间限制,并集中于方案内的特定行动领域。如果您的项目跨越两个LEP区域,那么您需要从两个LEP中寻求资金。只有在两个可持续发展计划同时公开征求相关建议的情况下,才有可能做到这一点。

5.确保你有一个强有力的理论基础和商业案例。

为了获得资金,必须有一个强有力的案例,说明你正在寻求解决的问题的性质、需要公共干预的市场失灵、项目的目标、资金如何转化为活动、产出和影响,以及它如何与国家援助框架保持一致。申请表格的大部分内容都集中在绘制这些信息上,所以有一个清晰连贯的商业案例和背后的基础证据将确保你的申请是健壮的。

国家援助的初步指南可在此找到在这里

6.想想这个项目的规模。

项目的最低规模通常为3年100万英镑,其中一半是欧洲资助,另一半是匹配资助。如果这听起来像是你的项目的延伸,那么就值得探索一下其他组织之间正在发生的事情,以及是否有合作的潜力来增加项目的规模。这笔资金允许几个“交付合作伙伴”和一个主要合作伙伴。探索上一个项目期间资助了哪些项目,哪些组织参与了这些项目,将是寻找潜在合作者的好地方。

这里有更多关于项目中交付伙伴角色的信息在这里

在2007-13年度最后一个计划获资助的项目类别一览表可在此查阅在这里

7.确保你有匹配资金担保。

你需要确保项目所需的匹配资金(通常是50%的匹配)。随着政府紧缩政策的加强,这将对公共匹配资金来源构成越来越大的挑战。由于随之而来的报告义务和限制,使用私营部门资金作为匹配可能具有挑战性,但近年来,越来越多地使用受益中小企业的财政捐款作为匹配。这方面的安排必须精心设计,以避免被视为创造收入。

实物比赛仍然具有挑战性,尽管使用现有的工作人员,因为比赛资金是一种常用的来源,但同样必须仔细设计,以保持符合基金条例。

8.确保您能够交付所需的输出。

DCLG希望他们所支持的项目的资金价值最大化,这是一个竞争性招标过程,因此您为项目设定的产出必须雄心勃勃且具有成本效益。欧洲的融资计划受到严密监控,如果表现不佳,资金可以收回。还必须查看用于输出和结果的定义,以了解所涉及的潜在微妙之处和含义。选择正确的目标,并在挑战性和现实目标之间取得适当的平衡是关键。

您可以阅读更多关于ERDF输出指标的信息在这里

9.获取所需的技术支持。

ERDF投标有各种各样的技术方面,必须正确完成,但可能需要更多的专家投入。其中包括关于采购、国家援助、创收和跨领域主题的章节。如果你在公司内部没有这些领域的专家,那么你最好先咨询一下,因为这可以节省大量的时间和金钱。

10.确保你有适当的内部安排来管理欧洲资助的项目。

管理一份欧洲融资合同是一项复杂且资源密集的工作。成本报告通常是每月一次,而且必须精确到一分钱。进度报告通常是季度或月度的。每笔交易都需要详细的记录,并在合同过程中进行外部审计,以确保一切正常。从一开始就建立良好的项目管理可以节省大量的时间和压力,并降低日后追回的风险。任何安排都需要在所有交付合作伙伴之间共享,以确保项目的每个部分都得到适当的管理。

在过去的十年中,Regeneris一直是支持英国欧洲资助项目开发和评估的领先经济咨询公司之一。我们已经与几个国家和地方组织合作,为新项目制定资金投标。

我们的团队对欧洲资助的规则和法规有详细的了解,在制定清晰而有力的商业案例方面有丰富的经验,并在近年来为英国各地100多个欧洲资助项目提供咨询的良好实践知识。

我们还与英格兰各地的lep和DCLG在欧洲资助计划发展方面密切合作,使我们能够深入了解不同合作伙伴的优先事项。

如果你正在寻求支持,以制定一个融资投标对于欧洲结构和投资基金,我们可以提供您所需的专业知识-从简单的建议和指导到完整的项目开发和投标撰写服务。

欲了解更多信息或讨论对特定项目投标的支持,请不要犹豫与我们联系。