考虑到多样性和包容性的设计会增加真正的价值

作者:Laura Twigge-Molecey|2020年8月26日

在当前的环境下,比以往任何时候都多,许多公司都希望将多元化和包容性纳入其商业计划——不仅仅是人力资源部门——这是有充分理由的。

多元化和包容性(D&I)设计概念是其中一个发展势头强劲的领域,它从规划阶段就考虑到项目劳动力、工作场所和社区的多样性。这个概念开始在我们工作的一些行业站稳脚跟,比如采矿业,但作为一种释放急需资源的方式,它已经在其他行业得到了很好的应用。以保时捷为例,该公司修改了生产线,使德国老龄化的劳动力更容易工作。

我们看到了D&I设计的巨大潜力,我们已经开始更新我们的许多内部工作程序和工作流程,从而为我们的项目团队提供工具,以确保他们在设计阶段考虑D&I。

我最近有机会与我们的客户举办了一个D&I设计合作研讨会,在研讨会上,我们就D&I设计的潜力以及对我们的业务和员工的影响分享了想法。我离开时受到鼓舞,继续这项工作,并想分享我的主要收获。

通过采用D&I设计措施来展示社会责任和企业最佳实践,对公司来说具有良好的商业意义。

为什么D&I设计越来越多地被带到最前沿

对于许多大公司来说,用20年前的方式设计设备和设施已经不合适了,因为今天它们已经不能满足大多数工人的要求。例如,我们看到越来越多的女性从事以前被视为非传统的工作。

在项目设计阶段的早期考虑多样性和包容性是很重要的,要考虑项目中不同劳动力的各个方面——年龄、种族、性别、能力、经济地位和文化。当您在规划阶段早期考虑到这些因素时,您可以节省业务时间和成本,创建更安全的环境,并可能避免以后对设备或设施进行改造。通过采用D&I设计措施来展示社会责任和企业最佳实践,对公司来说也有很好的商业意义。

如何将多元化和包容性结合起来才能带来机会

设计一个包容所有人的设施可能会影响项目的财务可行性,因此我们开发了一个模型,帮助利益相关者根据价值确定优先级并做出决策。根据不同的场景,企业可以减少营业额,提高生产力,改善招聘和社区参与,并增强安全性。各种“收益”被量化并用作模型的输入。输出是一个机会列表,按投资回报率(ROI)排序。尽管该模型非常简单,但挑战在于确定各种场景的潜在好处。

我们的客户认识到在D&I设计措施上投入时间和资源的好处;与此同时,他们试图了解他们的项目正在开发的人群、问题和社区。

讨论的一个例子是澳大利亚的一家企业,该企业对整个车间进行了改造,将某些工具悬挂在天花板上,因为它们太重了,工人抬不起来。这些变化改善了安全统计数据。

一位研讨会参与者描述了最近的一个项目,在这个项目中,他们很早就让社区参与进来,为营地的需求提供意见。他说:“看到它给这个项目带来的所有权,真是太棒了。”“当你能对各个层面的操作产生积极影响时,这真的很令人高兴,而不仅仅是研磨或粉碎电路或采矿阶段。”

会议还讨论了为不同需求、教育背景和技能的人设计和建造工厂和控制系统。一家公司重新设计了他们的人机界面(HMI)屏幕,使色盲操作员能够看到警报和其他关键数据。这些调整以最小的成本对项目进行,但为增产和整体运营维护增加了最大的价值。

如何考虑D&I设计

以下是使用D&I设计时需要考虑的一些步骤:

1.尽早收集和集思广益。

2.积极识别并咨询合适的人——那些在特定地区有经验或了解特定用户群体的人。

3.通过确保为所有团队提供输入的安全环境来消除障碍。

4.确保“为所有人设计”,而不仅仅是为大多数人设计。

5.创建一个有利于最终用户的设计,而不是设计师。

6.最后,在你不断改进这个过程的过程中吸取经验教训。

D&I设计的可能性是巨大的,但从我与一些客户的讨论中,我发现了一些机会和注意事项:

  • 在适当的时候做决定。在项目开发的早期,与涉众进行范围决策需要进行考虑。设计开发机会应该贯穿整个项目(例如布局优化)。
  • 利用技术为我们服务。利用数字项目交付培训、通信和技术来改善工作条件(自动地下装载机)
  • 及早考虑未来的劳动力。你希望未来的员工是什么样子的(组织设计)?这种设计如何确保实现你的愿景?